Andrea Oliveira, da Administração
Regional do Gama, está colocando em prática as lições que aprendeu. Foto:
Renato Araújo/Agência Brasília.
Cursos duram uma semana e ocorrem
quatro vezes ao ano. Andrea Oliveira, da Administração Regional do Gama, está
colocando em prática as lições que aprendeu
Desde 1960, arquivos se empilham sobre mesas e dentro de armários em
escritórios, galpões, salas improvisadas e subsolos de órgãos do governo. De
plantas baixas de prédios residenciais a folhas de ponto dos primeiros
servidores do governo de Brasília, os documentos estão armazenados e guardados.
No entanto, nem todos os funcionários sabem como proteger a papelada, que pode
ter peso histórico imensurável.
“Certa vez, jogaram vários papéis no lixo. Quando a equipe
administrativa viu, fez de todo mundo voltar lá e pegar tudo. Eram plantas
baixas de projetos de habitação de 1961”, lembra a gerente de administração da
Administração Regional do Gama, Andrea Oliveira. Ela conta que no local não
havia uma cultura que ensinasse a importância dos arquivos e que nem sempre o
material recebe o valor que tem.
Para capacitar os funcionários e ensiná-los a conservar os documentos, o
Arquivo Público do Distrito Feral oferece curso de tratamento de acervos
arquivísticos. Andrea e outros seis funcionários da administração regional
participaram da primeira edição de 2016 do programa criado em 2012 e retomado
em 2015. De acordo com a gerente, a experiência foi esclarecedora. “A gente nem
imaginava que precisava de luvas e de jalecos para mexer com esse material.”
As aulas de Andrea terminaram em abril. Ela e os colegas já levaram as
lições que aprenderam para a administração regional. Os arquivos foram
catalogados e organizados em números ordenados, de acordo com o ensinamento dos
professores, que são funcionários do Arquivo Público. Novas estantes foram
providenciadas — feitas de alumínio, e não de madeira, material que atrai
cupins.
Outra mudança foi o local de armazenamento. Antes, os documentos estavam
em um galpão sem ventilação adequada e com mofo. A partir do curso, eles foram
transferidos para uma sala específica. “A gente tem muita coisa a fazer, de
pouquinho em pouquinho vamos conseguir”, afirmou a servidora ao mostrar a
planta da feira do Gama, desenhada em 1974.
Cursos duram uma semana e ocorrem
quatro vezes ao ano. Foto: Renato Araújo/Agência Brasília
Curso - Nesta
semana, até sexta-feira (10), outra turma participa do projeto do Arquivo
Público. Os alunos aprendem sobre aslegislações que regem os documentos oficiais. Por
exemplo, uma folha de ponto do governo de Brasília só pode ser descartada 52
anos após a data de assinatura. Também há normas sobre os cuidados com os
papéis, os equipamentos que protegem o material e a segurança dos funcionários
ao estar em ambiente insalubre.
Quatro professores se revezam durante a semana. São 35 alunos.
Arquivista há 15 anos, a coordenadora do Sistema de Arquivos do órgão, Rejane
Canuto, afirma que é comum haver histórias de descuidos com materiais importantes
que, por falta de informação, são jogados fora. “O nosso desafio é capacitar os
servidores para entender o que pode ou não ser descartado.”
Para o gerente de atendimento administrativo do Arquivo Público,
responsável pela gestão do curso, José Adilson Dantas, instruir servidores
também é dever do órgão. “É para o funcionário saber diferenciar documentos que
podem ser levados para uma biblioteca, um setor de arquivologia ou um museu.”
Todos os alunos são servidores públicos inscritos por meio dos órgãos em
que trabalham. O período de inscrição para a edição de junho ocorreu em maio,
na Escola de Governo. Os funcionários do Arquivo Público selecionaram as turmas
a partir de dois critérios: trabalhar diretamente com arquivo e pela ordem de
inscrição.
Novas turmas estão programadas para ocorrer de 12 a 16 de setembro e de
3 a 7 de outubro. A data das inscrições ainda não foi definida. Mais
informações pelo telefone (61) 3361-7739.
Galeria de fotos : https://goo.gl/Q9fLCU
Galeria de fotos : https://goo.gl/Q9fLCU
Edição: Paula Oliveira – Jade Abreu – Agência Brasília